展览搭建不应该只是搭建好之后，完成展览即可，更需要知道展览搭建的效果如何，不然根本不知道你的展览搭建是否是合理，是否符合参展人员们的喜欢，展览会评估的重要性要重视，这次玖鼎会展也提醒下同行，请勿忽略展览后期跟进工作

    在展览搭建完成之后，有近半的展商是忽略了总结工作的，比如上面提到的展览会评估就是一种证明，总结工作非常重要，他能够指出展览的优缺点，对此，玖鼎会展建议展览会前建立时间表以便每日跟进工作，并使销售代表处的跟进工作更有意义。

那么展览搭建的跟进工作到底应该做什么呢？要参考怎么样的数据，对此，玖鼎会展展览搭建总结了6点作为跟进内容

一、向客户邮寄展览评估资料并致谢

    展览闭幕后，要及时给所有参加展览的参展商和观众邮寄展览评估资料，并对他们参加本届展览表示真诚的感谢。展览评估资料不仅要邮寄给展览现有的参展商和观众，对于那些暂时还没有来参加本展览的目标参展商和目标观众也发邮寄，这样就可以为展览下一届的招展和招商做准备；展览的致谢函可以只邮寄给现有的参展商和观众，但对于那些曾经帮助过展览筹办的机构和个人如各协办单位、支持单位、消防保安部门等也要致谢，对于一些重要的客户和机构，展览组织机构还可以派人亲自登门致谢。至于展览设计评估资料和感谢函，可以采用信函、电子邮件和电话传真等方式传递。

二、更新客户数据库

一届展会完毕，展览组织机构的客户数据库可能会发生很大的变化．有新客户的加入，有老客户的流失，有些客户的信息发生变更等等。展览组织机构要根据本届展会客户的实际情况，及时准确地更新客户数据库，并根据客户信息的变化，及时调整客户工作的方式和方向。成功的展会往往是那些客户工作做得出色的展会。更新展会客户数据库既包括对参展商数据的更新，也包括对观众的数据的更新，还包括对各种展会服务商以及业务代理的资料的更新。

三、进行展会总结性宣传

展会闭幕以后，可以就展会总的情况进行一次总结性宣传，展览组织机构可以将展会的情况准备一份总结性的新闻稿，提供给各新闻媒体，让展会“有始有终”。很多展览组织机构都不注意展后的总结性宣传，其实展后总结性宣传不仅是将本届展会的举办成果对社会和客户做一个“交代”，及时通报会展信息最新发展，更是为下一个展览设计做舆论准备。进行展后总结性宣传，往往会获得比较好的效果。

四、发展和巩固客户关系

展览期间，尽管展览组织机构有机会和客户面对面地进行交流油于展览组织机构和客户各自的时间都很紧，业务也很多，双方很多时候都未能进行很好的交流和沟通。展览闭幕以后，展览组织机构要继续保持与客户的关系，继续加强与客户的交流与沟通，发展与巩固客户关系。对于一些重要的客户，展览组织机构还可以亲自登门拜访。

五、处理展会遗留问题

展览期间，由于时间有限，业务又较多，可能会遗留一些问题，如有些客户的款项可能还没有完全付清，有些客户的展品还没有处理完毕，有些客户还需要展后商务考察等。展会闭幕以后，展览组织机构要组织力量，及时处理展后遗留问题，尽量不要将这些问题拖到下一届展会，更不能让这些问题影响到下一届展会。

六、准备下一届展会

展会闭幕以后，展览组织机构要开始着手准备下一届展会的各项筹备工作了。例如，准备下一届展会的策划方案，制定下一届展会的招展和招商办法。